Prowadzenie biura nie może obejść się bez odpowiedniego wyposażenia. Praca tego typu wymaga nie tylko przetwarzania danych klientów, ale przede wszystkim wielogodzinnego spędzania czasu w pozycji siedzącej. Czy wyobrażasz sobie w takim wypadku korzystanie z mebli komputerowych niedostosowanych do Twojego wzrostu? Tutaj konieczny staje się zakup odpowiedniego wyposażenia biurowego, które nie tylko uprzyjemni Ci pracę, ale pozwoli także zapewnić odpowiednie bezpieczeństwo dokumentów z pomocą np. szaf kartotekowych czy sejfów domowych i biurowych. Szczególnie w ciągu ostatnich lat ochrona danych osobowych stała się bardzo ważna. Lepiej jest bowiem z reguły unikać sytuacji, w których dochodzi do wycieku danych niż przeciwdziałać skutkom takiego uchybienia. Firmy posiadające papierowe bazy danych klientów zawsze posiadają na terenie swoich biur solidne szafki aktowe przechowujące dokumenty. Mocna szafka kartotekowa na dokumenty jest dla klientów i kontrahentów gwarancją, że informacje na ich temat pozostaną w 100% bezpieczne.

Czy potrzebna jest w mi w firmie szafka na dokumenty?

To wszystko zależy od tego czym się zajmujesz Ty i Twoi pracownicy. Profesjonalna firma musi wykazywać jak najbardziej kompleksowe podejście do bezpieczeństwa dokumentów. Dlatego obecność szafki kartotekowej bywa niezwykle istotna. We wnętrzu mebla metalowego umieścić można praktycznie dowolne przedmioty, a następnie zamknąć je wygodnie z pomocą klucza. Sama szafka aktowa posiada odpowiednie zabezpieczenia, dzięki czemu nikt niepowołany nie otrzyma dostępu do dokumentów, których nie powinien widzieć na oczy. Bez względu czy dokumentacja przechowywana jest w szafce aktowej, czy też w prostym meblu metalowym – niezbędny element, który powinna posiadać to zamek. W tym wypadku szafy kartotekowe zawsze wyposażone są w dobrej klasy zamknięcie, natomiast szafy aktowe pozbawione takiego rozwiązania mogą być wykorzystane tylko czasowo na przechowanie mniej ważnych segregatorów.

Jak wybierać właściwe meble metalowe i szafki aktowe?

Tutaj najlepiej zacząć od mebli komputerowych. Najważniejszy jest fotel biurowy. Każdy pracownik powinien posiadać taki z możliwością regulacji zarówno wysokości, jak i nachylenia oparcia. Dodatkowo warto przemyśleć zakup biurka posiadającego odpowiednie świadectwo kwalifikacyjne i pozwalającego m.in. na obniżenie wysokości blatu.  Biurka  tego rodzaju nie należą do najtańszych, jednak pozwolą spędzić przy nich zdecydowanie więcej czasu bez utraty koncentracji. Najlepiej przemyśleć jest zakup mebla metalowego w tym aspekcie, gdyż rzadko kiedy drewniane modele posiadają jakąkolwiek możliwość regulacji wysokości blatu. W przypadku szafek na dokumenty model powinien posiadać certyfikat poświadczający jego odporność na włamania. Szafka aktowa musi być wykonana z odpowiednio trwałego materiału, czyli najlepiej, jeśli będzie to metal posiadający co najmniej kilka milimetrów grubości.

Meble metalowe nie tylko w biurze

Wiele osób uważa, że wyposażenie biura z tego materiału będzie z perspektywy estetycznej. Stal uodparnia na urazy mechaniczne, a na dodatek jest bardzo prosta w czyszczeniu. Z tego względu meble metalowe zawsze będą idealnie sprawdzać się zarówno w pracy, jak i domu. Wszystko uzależnione jest w bardzo dużej mierze od tego. jakie konkretnie wybierzemy. Dodatkowymi atutami przy zakupie będą na pewno dobre dodatkowe zamki i rygle. Niektóre modele wyposażenia biurowego mogą także posiadać kółeczka, czy nawet listwę wewnątrz mebla metalowego, do której podłączyć można sprzęt i komputer.

Szafka na dokumenty i meble biurowe

Tutaj koniecznie należy zastanowić się, do czego będą nam służyć poszczególne meble metalowe i gdzie je umieścimy. Niesforna instalacja elektryczna bywa czasami zalążkiem pożaru, który pochłonie dokumenty. Warto więc posiadać przynajmniej jedną szafę ognioodporną na dokumenty bądź sejf ognioodporny zależności od wielkości naszych archiwów. Przed nabyciem łatwo można sprawdzić, czy wybrana szafka kartotekowa posiada klasę odporności na płomienie. Takie rozwiązanie stanowić będzie może nieco większy wydatek, ale z perspektywy strat jakie można ponieść, pieniądze przeznaczone na bezpieczeństwo akt, firmy i jej klientów to pieniądze zainwestowane w mniejsze koszty niż w przypadku konieczności naprawy szkód. Wybierz meble metalowe, które nie tylko usprawnią funkcjonowanie Twojej firmy, ale i zapewnią jej bezpieczeństwo na lata.