Wybór odpowiednich mebli metalowych oraz szaf aktowych
Na początku warto zająć się podstawowymi modelami. Tutaj trzeba się skupić na modelach wyposażonych nie tylko w zamki, ale również aby pochodziły od certyfikowanych producentów. Jednym z częściej wybieranych na rynku polskim jest rodzima marka Malow. W asortymencie firmy znaleźć można wyłącznie meble metalowe, które powstają w oparciu o standardy przestrzeni pracowniczych. Sprawia to, że modele tego producenta są niezwykle bezpieczne i dostosowane do pracy typowo biurowej. Dodatkowo można praktycznie każdą szafę kartotekową poszerzyć o specjalną przestrzeń umieszczoną nad szafą na dokumenty. Dzięki temu w 100% zagospodarujesz całe dostępne miejsce na terenie firmy.
Czy warto inwestować w meble ognioodporne?
Ochrona przed kradzieżą to jedno. Zupełnie inną kwestią pozostaje odporność na płomienie oraz wszelkie sytuacje wynikające z nieszczęśliwego zbiegu okoliczności. Usterki instalacji elektrycznej to rzecz całkowicie normalna. Dlatego jeśli przechowujesz na terenie firmy istotne dane, to dobrze jest zainwestować w sejf ognioodporny bądź szafę kartotekową tego typu. W razie ewentualnego wybuchu pożaru mebel metalowy tego typu zapewni bezpieczeństwo wszelkim przedmiotom umieszczonym w jego wnętrzu przez pewien czas. Szafa ognioodporna bądź sejf posiadają różne stopnie bezpieczeństwa, od których uzależniony jest okres, przez który ochraniają zawartość przed płomieniami. Kryterium zależy przede wszystkim od jakości wykonania, a także materiałów zastosowanych w poszczególnych elementach mebla biurowego.
W jaki sposób wybierać meble metalowe i szafy ognioodporne?
Przed zakupem musimy sprawdzić, czy dany produkt posiada certyfikaty i potwierdzenie parametrów technicznych. Niektóre szafy ognioodporne mogą nawet do kilku godzin przetrwać w trwałej ekspozycji na ogień oraz wysoką temperaturę. Wszystko to nie wpłynie w żaden sposób na zawartość. W trakcie pożaru ścianki i konstrukcja mebla metalowego nagrzewają się, jednak dopóki nie zostanie przekroczony czas podany przez producenta, wszystko, co umieszczone w środku, pozostanie w 100% bezpieczne.
Sejfy ognioodporne – co z ochrona przed wodą?
Wszystko w tym aspekcie uzależnione pozostaje tylko i wyłącznie od modelu. Niektóre z szaf ognioodpornych, a w szczególności sejfów ognioodpornych posiadają bowiem również w pewnym stopniu ochronę przed wodą oraz wilgocią. Istotne jest to ze względu na możliwość wcieknięcia do środka substancji gaszących. Brak odpowiednich uszczelnień może skutkować zniszczeniem przechowywanych dokumentów. Szafa ognioodporna na dokumenty dlatego powinna być w pewnym stopniu wodoodporna. Z tego względu sejfy ognioodporne posiadają odporność na wspomniane płomienie i w pewnym zakresie na wodę. Meble metalowe tego typu stanowią gwarancję, że wszystko umieszczone w ich wnętrzu pozostanie nietknięte na swoim miejscu nawet wyniku ewentualnego pożaru, kradzieży lub nawet powodzi.
Czy woda oraz płomienie to jedyne co jest istotne w sejfie ognioodpornym?
Nie, gdyż ostatnim z czynników niebezpiecznych jest temperatura. Zbyt wysoka może stać się przyczyną wybuchu gazów, które gromadzą się zawsze w środku sejfu certyfikowanego. Szafy ognioodporne powinny się nagrzewać zdecydowanie wolniej. Powinny wystarczyć w takiej sytuacji nawet do kilkadziesiąt minut wystawienia na dużą temperaturę oraz płomienie. Dokumentację, a w szczególności tą bardziej newralgiczną, w takiej sytuacji dobrze jest umieścić w sejfie bądź szafie kartotekowej, który zapewni jej jak najlepszą ochronę przed ogniem.
Czy szafka kartotekowa oraz sejf ognioodporny to absolutna konieczność?
Nie, jednak zawsze warto przemyśleć ich zakup z perspektywy zapobiegania. Lepiej jest bowiem przeciwdziałać skutkom niż naprawiać ich negatywne następstwa. Na początku nie będzie konieczna inwestycja w nieco droższy sejf ognioodporny, jednak z biegiem lat powinny się w firmie pojawić przynajmniej jedna szafa ognioodporna. Z perspektywy rachunku korzyści i strat inwestycja tego typu zawsze się zwraca i nie trzeba się przejmować ceną. W razie nieprzewidzianego wypadku zawsze prosty mebel metalowy może zaoszczędzić masy kłopotu, a także potencjalnie utraconych funduszy.
