Depozytory na klucze to praktyczny element wyposażenia, który doskonale sprawdza się w małych oraz średnich firmach, w obiektach hotelowych, jak również wielu innych lokalizacjach. Wybierając do swojej firmy odpowiedniej jakości produkt możemy w znacznym stopniu zwiększyć poziom komfortu, jak i bezpieczeństwa swoich pracowników oraz gości.

Charakterystyka elektronicznych depozytorów

Jak działają i jak wyglądają nowoczesne skrzynki na klucze? To różnych, lecz raczej niewielkich lub średnich rozmiarów szafki, które możemy zawiesić na ścianie lub ustawić na, bądź pod ladą. Wyposażona w odpowiednie zabezpieczenia skrzynka pozwala na bieżące monitorowanie stanu kluczy; możemy z łatwością sprawdzić kto, kiedy i jak długo pozostawał w posiadaniu wybranych kluczy. Wysokiej jakości depozytory korzystnie wpływają nie tylko na polepszenie wszelkich procedur, związanych z przydzielaniem, bądź ograniczaniem dostępu, ale także na ograniczenie liczby pomyłek czy zagubień kluczy.

Skrzynki wyposażone są w specjalne kieszenie z mechanicznymi blokadami. Dzięki temu wyjęcie wybranego klucza z szafki możliwe jest wyłącznie w przypadku posiadania odpowiednich uprawnień. Każda osoba korzystająca z depozytora identyfikowana jest przy pomocy kodu pin, karty lub innego rodzaju czytnika. Autoryzacja użytkowników może dotyczyć pojedynczych kluczy, ich konkretnych grup lub całej zawartości szafki. Budowa i właściwości panelu na klucze pozwala na jego swobodne rozbudowywanie o kolejne elementy. Możliwe jest rozszerzenie skrzynki o dodatkowe skrytki, w których mogą być przechowywane zarówno klucze o szczególnej wartości, jak i drobne kosztowności lub dokumenty.

Elektroniczne skrzynki na klucze – dlaczego warto?

Nowoczesne depozytory na klucze to urządzenia proste w obsłudze i wyjątkowo praktyczne. Pozwalają na zwiększenie kontroli oraz poziomu bezpieczeństwa w firmie, skutecznie wyręczając pracowników w konieczności zapamiętywania położenia danych kluczy oraz monitorowania historii ich użytkowania. Skrzynka wyposażone w nowoczesny mechanizm umożliwia podzielenie posiadanych kluczy na dowolne kategorie; także użytkownicy kluczy – pracownicy, czy goście – mogą posiadać określony przez nas dostęp wyłącznie do jednego, kilku lub wszystkich kluczy. Pozwala to na szczegółowe i pewne zabezpieczenie zarówno posiadanych kluczy, jak i wszystkich kosztowności, dokumentów, czy elektroniki znajdującej się w pomieszczeniach przez nie zabezpieczanych.

Niektóre z modeli szafek na klucze wyposażone są również w niezwykle przydatne i ułatwiające pracę systemy raportowania. Możliwe jest dzięki temu uzyskanie, przetransportowanie do innych programów, oraz późniejsze wydrukowanie takich informacji jak data i czas użytkowania kluczy, jak również numer klucza, pomieszczenia oraz użytkownika. Poszczególne zdarzenia można nie tylko sprawdzać dzięki codziennym, cotygodniowym, czy comiesięcznym raportom, ale także na bieżąco monitorować je za pomocą specjalnego ekranu. Co więcej najnowsze depozytory posiadają możliwość podłączenia do aplikacji mobilnej, dzięki czemu możliwe jest zdalne kontrolowanie obiegu kluczy w firmie.

Dzięki wprowadzeniu nowoczesnej i pewnej pomocy w postaci elektronicznych szafek na klucze możliwe jest nie tylko zoptymalizowanie procesu wydawania i odbierania kluczy, ale także znaczne zaoszczędzenie wydatków w firmie. Z pomocą depozytorów możliwe jest bowiem ograniczenie wydatków na dodatkowe obowiązki pracownika sprawującego pieczę nad firmowymi kluczami, czy też na pokrycie ewentualnych błędów ludzkich.

Bezpieczeństwo w każdej sytuacji

Skrzynki elektroniczne skutecznie zabezpieczają wszystkie firmowe lub hotelowe klucze. Co więcej, są one także doskonale wyposażone, a co za tym idzie także przygotowane na wypadek ewentualnych awarii. W przypadku uszkodzenia układu szafki lub wystąpienia nagłego problemu braku zasilania system urządzenia automatycznie podtrzymuje je, utrzymując wysoki poziom bezpieczeństwa kluczy. Depozytory posiadają również mechanizm, który umożliwia automatyczne zwolnienie blokad wszystkich kluczy oraz awaryjne otwarcie szafki.

Nowoczesne i funkcjonalne

Praktyczne szafki elektroniczne na klucze doskonale sprawdzają się w miejscach, gdzie niezbędne jest stosowanie dodatkowych środków bezpieczeństwa. Uwagę zwracają przede wszystkim parametry techniczne depozytorów oraz ich funkcjonalność. Nie bez znaczenia pozostają jednak także walory estetyczne urządzeń. Szeroki wybór nowoczesnych skrzynek sprawia, że każdy z łatwością dopasuje wybrany model do charakteru oraz wyglądu swojej firmy. Zarówno gabaryty skrzynki, jak i jej kolor, dopasowane do wybranego wnętrza stanowią nowoczesny i praktyczny, ale także estetyczny element wyposażenia firmy bądź hotelu.