Zdecydowanie nie, gdyż ułatwiają one pracę w zespole. Przykładowo projektor będzie idealnie spisywał się w trakcie mniejszych zebrań, a nawet na bieżąco w trakcie wykonywania obowiązków. Zdecydowanie prościej jest zobrazować daną czynność przy użyciu projektora. Dzięki temu każdy będzie miał taką samą wizję wykonywanych zadań i ograniczone zostanie prawdopodobieństwo powstania błędów, które następnie trzeba byłoby skorygować. Praktycznie każda firma wymaga odpowiedniego wyposażenia biura, a także inwestycji w multimedia. Nie ma obecnie nowoczesnej marki, która działa bez projektora i tablicy interaktywnej. Nie da się dobrze prowadzić działalności zarówno bez odpowiednich mebli komputerowych, jak i akcesoriów biurowych. Dlatego nie wolno ich pomijać przy zakupie wyposażenia.
Multimedia nie są priorytetem przy wyposażeniu biura. Stanowią jednak bardzo dobry kierunek, gdyż z czasem stają się coraz bardziej niezbędne. Dobrze doposażyć można salę konferencyjną dzięki tablicy interaktywnej w asyście np. projektora. Doskonale spisują się one jako sprzęt komplementarny w stosunku do siebie. W połączeniu z projektorem tablica interaktywna pozwala w sposób praktyczny przekazywać wizualnie różnego rodzaju przekaz. Przez to unikniesz wielu nieporozumień. Dodatkowo można korzystać z nich również przy prezentacji produktu bądź usługi dla klienta. Taki rodzaj sprzedaży z pewnością doprowadzi do zawiązania się niezwykle korzystnych z perspektywy firmy kontraktów.
Sprzęt elektroniczny to jedno, druga kwestia to odpowiednie wyposażenie biurowe, które pozwoli z niego w sposób efektywny korzystać. Tablice interaktywne muszą być wielkościowo dostosowane do pomieszczeń, większa nie znaczy lepsza, gdyż uzależnione jest to od tego jak daleko od multimedia, siedzieć będą oglądający. Rzutniki tak samo dopasowywane muszą być do poszczególnych pokoi na terenie budynku. Im bardziej obszerna sala tym większy musi być projektor lub jakakolwiek inna maszyna pozwalająca transmitować obraz. Zbyt mała analogicznie będzie dawała niewielki obraz niewidoczny dla osób, które siedzą dalej od treści wyświetlanej.
Tańsze modele mają mniejszą ilość funkcji, co przekłada się na ich funkcjonalność. Bywa to niezwykle problematyczne, gdyż w praktyce wykorzystać można jedynie ograniczoną powierzchnię do np. zaznaczania lub pisania. Od ceny sprzętu bardzo często w 100% uzależniona jest jego możliwość zastosowania na co dzień. Tanie produkty będą powodować więcej problemów, niż generować korzyści. Dodatkowo droższe multimedia często zajmują zdecydowanie mniej miejsca niż te za mniejszą cenę. Wynika to z lepszych rozwiązań technologicznych. Wystarczy porównać sobie monitory CRT i LCD. Prawda jest taka, że głównie koszty zależne są od tego, ile mamy dostępnej przestrzeni. Jednak w praktyce przekładają się także na lepsze oprogramowania czy to, że sprzęt nie będzie się zacinał i w 100% będzie chodził płynnie. Wbrew pozorom jednak multimedia to też nie tylko rzutnik i warto zdać sobie z tego sprawę. W skład tego pojęcia wchodzą różne akcesoria biurowe. Jakie?
Praca typowo biurowa nie jest możliwa w praktyce bez nich. Czy wyobrażasz sobie pracować w firmie bez dostępu do tych sprzętów? Można to zrobić za sprawą firm outsourcingowych, jednak pociąga to za sobą zdecydowanie większe koszty niż jednorazowa inwestycja w multimedia. Potrzebne akcesoria biurowe to te, które wymagają ciągłego korzystania w pracy codziennej. Bez nich praca zajmuje mnóstwo czasu, a często bywa niezwykle ciężka i długa. Bardzo często dokumenty trzeba wydrukować, a bez drukarki staje się to niemożliwe. Może oczywiście w takiej sytuacji pomóc tablica interaktywna, jednak nie zawsze będzie ona dostępna, poza tym nie zastąpi drukarki lub bindownicy.
W takiej sytuacji bardzo ciężko jest operować konkretnymi sumami, gdyż wszystko uzależnione jest przede wszystkim od wielkości firmy, profilu jej działalności, liczby pracowników etc. Jednak z pewnością należy się nastawiać na koszty oscylujące w granicach kilku tysięcy. Inwestycja ta jest jednak konieczna i z czasem po prostu się zwraca.